Communauté de communes de l'Oisans
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Secrétaire service commun CCO

Dans le cadre du développement de son service de secrétariat commun aux mairies du territoire, la communauté de communes de l’Oisans recrute un(e) secrétaire à temps plein.


Secrétaire service commun CCO

Les missions
Sous la responsabilité du coordinateur du service commun et des maires, les missions portent sur le secrétariat  au sein du service commun, secrétariat des  petites communes.
L’agent assure le secrétariat de mairie pour les communes d’Ornon et d’Oulles.
Il sera amené à assurer les remplacements des secrétaires de mairie affecté au service commun petites communes.

COMPTABLITES  DES COMMUNES : COMPTABILITE PUBLIQUE
Elaboration et suivi des budgets
Suivi et traitement comptable
Gestion des subventions et de la dette

PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
Préparation des ordres du jour et gestion des convocations
Rédaction préparatoire des délibérations et traitement après vote : dématérialisations, rédaction des comptes rendus et tenue des registres
Assistance administrative ponctuelle au directeur général des services et aux directeurs de pôle

SECRETARIAT DU MAIRE
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Rédaction des arrêtés, des courriers
Veille juridique

GESTION DES MARCHES PUBLICS
Planification des procédures de marchés
Rédaction des pièces administratives
Rédaction des avis publicitaires
Gestion de la consultation de de l’Interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne
Suivi de l’exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires

ETAT CIVIL
Rédaction et publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers de mariage

URBANISME
Enregistrement des dossiers
Rédaction des avis
Suivi des décisions
ELECTIONS
Tenue des listes électorales
Préparation aux scrutins et commissions de révision des listes électorales

Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Compétences nécessaires : bonne maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales, comptable, budgétaire, connaissances sur les marchés publics et son code
Logiciel Magnus de Berger-Levrault
Qualités relationnelles : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste.
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité
Permis B indispensable
Conditions

Recrutement sur le grade d’adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
Prise de poste à Ornon
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée pour les conseils municipaux
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales

Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président – Communauté de communes de l’Oisans –
1 Bis  rue Humbert – BP 50 – 38520 BOURG D’ OISANS
Ou par mail à : rf/snasiocc//reinyer/a
Date limite des candidatures : 22 octobre 2021


En savoir plus... (pdf, 477 Ko)
[01/10/2021]

 


 

Offres d'emploi ...


Le territoire

Le territoire de l'Oisans
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